5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПДН 5.1. Обработка ПДн на Сайте осуществляется способами с использованием и без использования средств автоматизации в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки. Условием прекращения обработки Продавцом ПДн, может являться достижение целей их обработки, отзыв согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, прекращение деятельности Продавца, закрытие Сайта или изменение его функционала.
5.2. С использованием функционала Сайта Продавец осуществляет сбор, запись, извлечение и использование ПДн Покупателей.
5.3. Иные операции с персональными данными, в том числе хранение, осуществляются без использования Сайта и регламентируются внутренними документами Продавца.
5.4. С целью осуществления коммуникаций c Покупателями Продавец обеспечивает функционирование Форм обратной связи и обработку поступивших через них обращений. Обращения не сохраняются на Сайте, а поступают уполномоченным сотрудникам Продавца для последующей работы. При этом Продавец обрабатывает только ПДн, внесенные Покупателями в соответствующие поля Форм обратной связи. К примеру, такими данными могут быть (в зависимости от конкретной Формы обратной связи): ФИО; контактные данные; данные, содержащиеся в сообщении и приложенных к нему документах и другие. Реагирование на обращения Покупателя осуществляется сотрудниками Продавца как с использованием, так и без использования функционала Сайта.
5.5. Функционал Сайта поддерживает рассылки для Покупателей. Тематика сообщений определяется по выбору самого Покупателя и может включать рекламу, обзоры производителей товаров и услуг, новости, справочные сведения и иные материалы. По усмотрению Продавца рассылки могут производиться с использованием ПДн Покупателей или без их использования, а именно:
5.5.1. по решению Продавца и при условии согласия Покупателей ПДн (например, ФИО, контактные данные, адрес электронной почты и другие) могут быть собраны через соответствующую веб-форму рассылки и использованы для индивидуализации рассылки, направления таргетированной рекламы и решения иных подобных задач;
5.5.2. рассылка без использования ПДн производится только по адресам электронной почты или номерам мобильного телефона, которые Покупатель указывает в соответствующей веб-форме. При этом никакая иная информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, не запрашивается и не собирается.
5.6. Во всех случаях обработка ПДн Продавцом осуществляется с согласия Покупателя, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.7. Для достижения заявленных целей обработки Продавец может сообщать ПДн третьим лицам, в том числе своим аффилированным компаниям, а также поручать обработку ПДн другим лицам на основании договора, содержащего условия о конфиденциальности и иные обязательные положения, предписанные Применимым законодательством.
5.8. При сборе ПДн Продавец всегда исходит из следующего:
- все ПДн принадлежат только Покупателю, заполнившему Форму обратной связи (вносить ПДн другого лица запрещается);
- Покупатель сообщил достоверные и актуальные ПДн.
Продавец может связаться с Покупателем и попросить его уточнить ПДн до рассмотрения сообщения Покупателя по существу при наличии сомнений в выполнении, указанных выше условий.
5.9. При сборе ПДн Продавец обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.10. ПДн Покупателей являются конфиденциальной информацией в соответствии с Применимым законодательством. Продавец принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области ПДн. По необходимости, Продавец выполняет следующие меры, направленные на защиту прав субъектов ПДн:
- назначение Продавцом ответственного за организацию обработки ПДн;
- издание Продавцом документов, определяющих политику Продавца в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации в области ПДн;
- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы несанкционированное использование конфиденциальной информации;
- определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа к персональным данным;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки ПДн законодательству Российской Федерации в области ПДн и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике Продавца в отношении обработки ПДн, локальным актам Продавца;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области ПДн, соотношение указанного вреда и принимаемых Продавцом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области ПДн;
- ознакомление работников Продавца, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации в области ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Продавца в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников;
- обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн, в том числе опубликование настоящей Политики в порядке, предусмотренном в настоящей Политике.
5.11. Безопасность ПДн достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение ПДн, а также иных несанкционированных действий. Продавцом должна быть обеспечена защита ПДн от неправомерного их использования или утраты.
5.12. Обеспечение безопасности ПДн достигается Продавцом, в частности путем:
- определения угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн;
- применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;
- применения прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценке эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию информационных систем ПДн;
- учета машинных носителей ПДн;
- обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер;
- восстановления ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах ПДн, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах ПДн;
- контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности информационных систем ПДн.
5.13. Меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении ПДн распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации. Продавец вправе применять методы технической защиты и иные методы, предусмотренные для защиты ПДн, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
5.14. Объектами защиты являются: документы, содержащие ПДн; ПДн, а также технические средства (в том числе средства вычислительной техники, машинные носители информации, средства и системы связи и передачи данных, технические средства обработки буквенно-цифровой, графической, видео- и речевой информации), общесистемное, прикладное, специальное программное обеспечение, информационные технологии, а также средства защиты информации в составе информационных систем ПДн, в которых осуществляется обработка ПДн. 5.15. Продавец настоящим публикует сведения о реализуемых им требованиях к защите ПДн. По мере необходимости и с учетом угроз, актуальных для информационных систем, обеспечивающих функционирование Сайта, Продавец выполняет следующие требования (или обеспечивает их выполнение силами привлекаемых по договору организаций):
- организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
- обеспечение сохранности носителей ПДн;
- утверждение руководителем Продавца документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
- назначение должностного лица (работника), ответственного за обеспечение безопасности ПДн в информационных системах Продавца.
5.16. Продавец гарантирует, что предоставленная Покупателем информация не объединяется со статистическими данными, не предоставляется третьим лицам и не разглашается, за исключением случаев, предусмотренных в Политике.
5.17. Продавец не продаёт и не передаёт информацию о Покупателях отдельно. Такая информация может передаваться только при частичной или полной реорганизации Продавца.
5.18. Продавец предпринимает технические и организационные меры по предоставлению Покупателю возможности получать доступ к предоставленной им информации, редактировать такую информацию, определять настройки доступа третьих лиц к такой информации.